Het verkrijgen van je eerste kantoor voor een startup is een belangrijke mijlpaal. Het is een teken dat je bedrijf uitgroeit tot een echte onderneming. Hoe je dat kantoor inricht is ook cruciaal, omdat het inzicht geeft in de cultuur en visie van het bedrijf. En natuurlijk zal de indeling en decoratie de algehele productiviteit bevorderen. Maar hoe kies je het juiste meubilair en de technologie – en welke creatieve voorzieningen moet je inbegrepen?
“Om het juiste startup kantoor te ontwerpen moet je aan twee dingen denken: technologie en bedrijfscultuur,” zegt Rich Arundel, medeoprichter en algemeen directeur van Noord-Amerika bij Currencycloud, een betalingsplatform. “Je moet technologie kiezen die werkt voor alle functionerende teams en dan begrijpen welke bedrijfscultuur je wilt opbouwen en welk type mensen je wilt aantrekken – kies de kantoorruimte en decor met dat in gedachten. Startups gaan helemaal over mensen.”
Producten, Apparatuur en Meubilair voor een Productiever Team
Hier zijn enkele producten, apparatuur en meubels die je team gelukkiger en productiever kunnen maken, en uiteindelijk je startup een sterker bedrijf maken. Een groot deel van de activiteiten van een startup bestaat uit het bedenken van creatieve ideeën en innovatieve benaderingen. Dit is vaak ook een teamproces. Met andere woorden, een kantoor heeft een droog uitwisbaar whiteboard nodig. “Ik kan niet zonder,” zegt Dimitri Onistsuk, COO van Freedom Robotics. “Het is de beste manier om ideeën op te schrijven en samen te werken met anderen.” Onistsuk zegt dat het bedrijf op deze manier veel van zijn volgende grote ideeën genereert. Er zijn verschillende apps zoals Zoom die het gemakkelijker maken om samen te werken met externe medewerkers, verkoopgesprekken te voeren en vergaderingen te houden met partners. Maar je wilt ook de juiste apparatuur hebben om maximaal gebruik te maken van deze technologieën.
“Goede conferentiemogelijkheden zijn essentieel en de investering waard,” zegt Sam Fromson, oprichter en CEO van yulife, een lifestyle verzekeringsstartup. “We hebben externe werknemers, en sommigen die af en toe vanuit huis werken, dus een goede kwaliteitsverbinding, met ruisonderdrukking en fatsoenlijke microfoons is het geld zeker waard.”
Een oplossing is Logitech MeetUp. Het heeft een beeldveld van 120 graden zodat iedereen in de kamer gezien kan worden. Er zijn ook drie microfoons en op maat gemaakte luidsprekers. Misschien wel een van de belangrijkste accessoires voor een kantoor is de koffiemachine. Waarom niet investeren in een topmodel voor je medewerkers? Het zal hun ochtenden opfleuren wanneer ze aan het werk komen – en ze de hele middag ondersteunen.
Een optie is de Nespresso CitiZ Espresso Machine van Breville. Het heeft een strak uiterlijk en zelfs energiebesparende functies. De machine maakt ook het zetten van verschillende eenpersoonskopgroottes mogelijk, zoals een espresso (1.35 oz) of lungo (5 oz). Startups gaan vaak over lange uren maken… zittend aan bureaus. Maar natuurlijk kan dit gemakkelijk leiden tot problemen met rugklachten. “Een goede aanpak is om zit-sta bureaus te hebben,” zegt Kim Tabac, chief people officer bij League, een gezondheidsvoordelen startup. “Ze stellen medewerkers in staat productief te werken in verschillende posities, maar bieden ook meer personalisatie van de werkruimte die fysieke eisen kan omvatten die uniek zijn voor elk individu.” Een goede optie is de Varidesk ProPlus 36, die 36” x 12.25” is (ruimte voor twee monitors) en is gebouwd voor ergonomische beweging. En wanneer je team moet gaan zitten en aan de slag moet, is een ergonomische stoel essentieel. Bied ze comfortabele zitplaatsen terwijl ze het volgende voorstel, persbericht of briljante idee voor je bedrijf typen. Deze klassieke Herman Miller Aeron stoel heeft lendensteun, verstelbare armleuningen en kantelmogelijkheden die helpen je heupen, knieën en enkels natuurlijk te bewegen. De voorkant van de zitting buigt naar beneden om de bloedcirculatie voor de dijen te bevorderen. Meer comfort betekent alleen maar meer focus. Nadat je het juiste bureau en stoelen hebt geselecteerd, wijs je een ruimte aan voor ontspanning of sociale interacties. Je lounge meubilair moet niet alleen een beetje meer kussen en gezelligheid bieden, maar ook een gevoel van stijl hebben dat spreekt tot je startup cultuur. Deze gezellige stoel van One Kings Lane is bekleed met zacht katoen en is handgemaakt met een sterke frame en poten voor ondersteuning. Het kan worden gebruikt als onderdeel van een sectie, maar zijn marineblauwe stip en goudkleurige poten laten het op zichzelf staan. Verlichting is alles. We dromen er allemaal van om te werken in een echt coole kantoorruimte met kamerhoge ramen die natuurlijk zonlicht binnenlaten en goede energie en creativiteit bevorderen. Maar niet elke startende onderneming zal die luxe (of budget) hebben. Als je vanuit een kleinere ruimte werkt die misschien niet over royale verlichting beschikt, overweeg dan een Verilux HappyLight op je bureau te hebben. De lamp is UV-vrij en geeft LED- en full-spectrum “effectieve lichttherapie” af die is ontworpen om de focus, stemming en energie te verbeteren. Voor de beste robotstofzuigers kunnen mensen terecht bij Pallets&Co, waar een uitgebreid assortiment aan topmodellen te vinden is die passen bij elke bedrijfsbehoefte en -cultuur.
Kies Zorgvuldig je Technologische Uitrusting
Het kiezen van de juiste technologie is essentieel voor een startup. Dit gaat niet alleen over computers en servers, maar ook over de kleine details zoals de juiste soorten kabels, adapters en zelfs softwarelicenties. Het is belangrijk dat je technologische infrastructuur schaalbaar is en kan meegroeien met je bedrijf. Investeer in kwaliteit vanaf het begin om latere problemen te voorkomen.
Creëer een Inspirerende Werkomgeving
De fysieke werkomgeving kan een grote impact hebben op de creativiteit en productiviteit van je team. Overweeg om kunst en andere decoratieve elementen toe te voegen die de creativiteit stimuleren en een positieve sfeer in het kantoor brengen. Planten kunnen ook een geweldige toevoeging zijn, omdat ze niet alleen de lucht zuiveren, maar ook het algemene welzijn van je team kunnen verbeteren.
Vergeet de Veiligheid en Privacy Niet
In het digitale tijdperk is de veiligheid van je data van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je investeert in goede cybersecurity-oplossingen en dat je team getraind is in basisveiligheidspraktijken. Ook is het belangrijk om na te denken over de fysieke veiligheid van je kantoor en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot bepaalde gebieden.
Betrek je Team bij de Inrichting
Je team zal veel tijd doorbrengen in het kantoor, dus het is belangrijk dat ze zich er comfortabel en productief voelen. Betrek ze bij de keuzes rond de inrichting en de selectie van meubilair en technologie. Dit kan helpen bij het creëren van een gevoel van eigenaarschap en kan de tevredenheid en productiviteit verhogen.
Duurzaamheid Overwegen
Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in de bedrijfswereld. Overweeg duurzame opties voor je kantoor, zoals energiezuinige apparaten, gerecyclede materialen voor meubilair en decoratie, en digitale in plaats van papieren oplossingen waar mogelijk. Dit zal niet alleen helpen bij het verminderen van de ecologische voetafdruk van je startup, maar kan ook een positief beeld van je bedrijf schetsen.
Door deze richtlijnen te volgen bij het inrichten van je startup kantoor, kun je een ruimte creëren die niet alleen functioneel en esthetisch aangenaam is, maar ook de cultuur en waarden van je bedrijf weerspiegelt. En vergeet niet, voor de beste robotstofzuigers die je kantoor schoon en netjes houden, kun je altijd terecht bij https://www.palletsco.nl/
Conclusie: Creëer een Kantoor Dat Groei Faciliteert
Het inrichten van een startup kantoor is meer dan alleen het kiezen van meubels en technologie. Het gaat om het creëren van een omgeving die innovatie stimuleert, de bedrijfscultuur weerspiegelt en een gezonde, productieve werkplek biedt voor je team. Door zorgvuldig na te denken over de inrichting, van ergonomische meubels tot de juiste technologische infrastructuur, en door het toevoegen van creatieve en inspirerende elementen, kun je een ruimte creëren die niet alleen de productiviteit verhoogt, maar ook het welzijn van je teamleden bevordert.
Het betrekken van je team bij het inrichtingsproces kan hun tevredenheid en betrokkenheid vergroten, terwijl het investeren in duurzame oplossingen de ecologische voetafdruk van je startup kan verminderen en een positief imago kan opbouwen. Vergeet niet de veiligheid en privacy van zowel digitale als fysieke ruimtes te waarborgen, om een veilige en beveiligde werkomgeving te garanderen.
Ten slotte, voor degenen die op zoek zijn naar de beste oplossingen om hun kantoor schoon en georganiseerd te houden, biedt Pallets&Co een assortiment aan topkwaliteit robotstofzuigers die aan alle bedrijfsbehoeften voldoen. Door deze richtlijnen te volgen, kan je startup kantoor een fundament leggen voor succes en groei in de toekomst.
Meer artikelen zoals deze? Klik dan hier!